Como empresario, probablemente sabrás que la eficiencia de tu compañía lo es todo. Pero no sólo se trata de optimizar recursos cualitativos sino también cuantitativos, y para esto último muchas veces hace falta el uso de softwares específicos. Recientemente hemos asistido a la proliferación de las aplicaciones de control laboral y, en este artículo, vamos a analizar algunas de sus ventajas.
Al incorporar una aplicación para control de horas trabajadas tienes la seguridad de que puedes revisar el total de horas que cada trabajador ha dedicado a la compañía a lo largo del mes. Y eso es esencial para saber qué tan «rentable» resulta ese empleado.
Numerosos son los casos en los que un empresario descubre que un trabajador concurre menos horas de las previstas.
Este software para la gestión del tiempo sirve tanto para PyMEs como para grandes empresas, por lo que no importa realmente qué tan importante sea el volumen de tu compañía. Son soluciones escalables que pueden acompañar el crecimiento de las empresas, convirtiéndose en actores cruciales para que tengan éxito tanto si poseen un puñado de empleados o decenas de trabajadores.
El ejemplo de Cegid Visualtime
De todas las aplicaciones de control laboral existentes, Cegid Visualtime es una de las que ha ganado más popularidad últimamente. Se debe su fama a la posibilidad de gestionar el tiempo de trabajo de todos los equipos que conforman una empresa desde un sólo espacio integral. Puedes echar un vistazo a sus bajas, ausencias, e incluso vacaciones, mostrando todo en una única plataforma.
Lo más interesante es que las prestaciones de este software no dependen del modelo de negocios de tu empresa. Puede que sea remoto, en la oficina, o que hayas adoptado un sistema híbrido. Da igual porque tales programas han sido desarrollados para que puedas personalizar diversos aspectos de su funcionamiento. Con ellos podrás planificar, automatizar y optimizar tus recursos.
Tres ventajas de las aplicaciones para control de horas trabajadas
Flexibilidad
La flexibilidad hace que estos programas pueden ajustarse a las modalidades remotas, de oficina o sistemas híbridos, minimizando esfuerzos inútiles y la necesidad de requerir horas extras cuando puede que seas capaz de realizar todo sin que nadie se quede hasta tarde en la empresa. La correcta gestión de los recursos hace que todos puedan volver a casa o desconectarse a tiempo.
Evita las oficinas abarrotadas o vacías
Éste es un problema más común de lo que parece, y evitar la superpoblación en las oficinas es tan difícil como impedir que queden vacías, especialmente en época de recesos y vacaciones. Conocerás cuándo van a trabajar tus empleados y reducirás los estorbos mientras llevan adelante sus tareas. Podrás organizar las jornadas siguiendo objetivos concretos, y tus oficinas serán más cómodas.
Adapta la jornada laboral
Finalmente, podrás calcular las horas de trabajo efectivo de cada empleado, creando saldos positivos y negativos para compensar próximamente sus ausencias u horas extras. Puedes registrar sus labores tanto en la oficina como fuera de ella, creando ciertos calendarios para la asignación de turnos. Y al concluir cada período, obtendrás informes inteligentes automatizados con datos.
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